Automatisk rapportering av studietimer til studieforbund

‍

Omfang av opplæringsvirksomhet i studieforbundene

Studieforbundenes opplæringsvirksomhet i 2022 omfattet 43.312 kurs og 1.187.257 kurstimer, skriver Statistisk sentralbyrå (SSB). For å kvalifisere for støtte, må kursene oppfylle spesifikke kriterier, og rapporteringen av kurs og kurstimer er knyttet til registrerte studieplaner hos studieforbundene. En betydelig del av kursaktiviteten blir rapportert inn av interesseforeninger, fagforbund og opplæringsinstitusjoner. Foreningene og fagforbundene investerer ofte betydelig tid i å føre nøyaktige registre og kvalitetssikre informasjon om deltakere, underviste timer og gjennomførte kurs.

‍

AO automatiserer rapporteringsprosessen

I AO tilbys et effektivt verktøy som automatiserer prosessen hele veien fra oppretting av kurs, påmeldinger og rapportering.

‍

‍

• AO er en læringsplattform og et påmeldings system der hver kursaktivitet kan kobles til en godkjent studieplan
• Betalbare kurs blir fakturert deltaker eller en tredjeparts betaler
• Deltakere blir registrert ved oppmøte eller deltakelse ved e-læring
• Innen fristen 15. januar genereres rapport til studieforbundet fra AO

AO muliggjør også en smidig sammenkobling av flere kurs som hører sammen (f.eks. del 1 og del 2), slik at de samlede timene oppfyller minimumskravet satt av studieplanene. Dette gir en oversiktlig og effektiv måte å håndtere timeregistreringen på, og forenkler prosessen for foreninger og fagforbund.

‍

Midlene kanaliseres

Tilskuddsberettigede midler kanaliseres fra

• Kunnskapsdepartementet gjennom studieforbundene til Kompetanseforbundet
• Kulturdepartementet gjennom studieforbundene til Voksenopplæringsforbundet (VOFO)

SSB fører statistikk som gir innsikt i tilskuddsberettiget kursvirksomhet, inkludert kursnivå, deltakernes kjønn og alder. Måling av kursaktiviteten skjer gjennom antall arrangerte kurs, deltakere og kurstimer.

‍

Se webinar med Kompetanseforbundet og Already On

Kompetanseforbundet, Akademisk Studieforbund og Already On arrangerer et seminar om kompetanse i arbeidslivet, livslang læring og betydningen av det organiserte arbeidslivet. Seminaret vil fokusere på arbeidstakerens kompetanseutvikling, spesielt innen realkompetanse, og understreke viktigheten av å lære gjennom hele livet.

Et sentralt tema på seminaret er hvordan aktiviteter kan rapporteres effektivt i AO Læringsportal. Denne portalen benyttes allerede av Sykepleierforbundet, som har oppnådd betydelige tidsbesparelser på manuelt arbeid samt forbedret kvalitet og sporbarhet i sine rapporteringsprosesser. Hvordan kan andre organisasjoner dra nytte av lignende løsninger for å forbedre sine lærings- og utviklingsprosesser? Se webinaret nedenfor:

‍

‍

‍

Finn ut hvordan vi kan hjelpe deg

Vi hjelper flere organisasjoner med å automatisere rutinene for rapportering til studieforbund. Kontakt oss på post@alreadyon.com eller ring 21 42 06 00 så kan vi ta en prat om hvordan du kan få en lettere hverdag.

‍

‍