Hva er en stillingsbeskrivelse? Og hvordan kan den skrives med AI?

Hva er en stillingsbeskrivelse?

En stillingsbeskrivelse er et dokument som beskriver en stilling i en organisasjon. Den inneholder vanligvis informasjon om stillingens formål, hovedansvar, oppgaver og kompetansekrav. En god stillingsbeskrivelse er mer enn bare en jobbannonse; den er et verktøy for å rekruttere de beste talentene, tilby målrettet opplæring og utvikling, og identifisere og utfordre potensialet til dine ansatte.

I videoen nedenfor opprettes en stillingsbeskrivelse på fem minutter basert på dine verdier og ditt komptanserammeverk:

‍

Formålet med en stillingsbeskrivelse

1. Rekruttere de beste talentene: En tydelig og presis stillingsbeskrivelse hjelper deg med å tiltrekke kandidater som har de riktige kvalifikasjonene og ferdighetene.
2. Tilby målrettet opplæring og utvikling: Ved å identifisere de nødvendige kompetansene og ferdighetene, kan du tilpasse opplæringsprogrammene for å sikre at dine ansatte har det de trenger for å lykkes.
3. Identifisere og utfordre potensialet til dine ansatte: En god stillingsbeskrivelse kan hjelpe deg med å identifisere styrker og svakheter blant dine ansatte, og gi dem muligheter for videre utvikling.

Hvorfor er kompetansekrav og ferdighetskrav avgjørende i en stillingsbeskrivelse?

En god stillingsbeskrivelse er mer enn bare en liste over oppgaver og ansvar. Den er et strategisk verktøy som hjelper bedrifter med å tiltrekke riktige kandidater, sette klare forventninger og sikre at ansatte har de nødvendige egenskapene for å lykkes i rollen. For å oppnå dette, er det avgjørende at kompetansekrav og ferdighetskrav er klart definert i stillingsbeskrivelsen.

Hva er kompetansekrav og ferdighetskrav?

Kompetansekrav

Dette er de kvalifikasjonene og egenskapene en kandidat må ha for å kunne utføre jobben effektivt. Kompetansekrav kan deles inn i to hovedkategorier:

1. Harde krav:
   Dette er konkrete, målbare kvalifikasjoner som:
   • Utdanning (f.eks. bachelor- eller mastergrad innen et spesifikt felt).
   • Erfaring (f.eks. minst 3 års erfaring innen en bestemt rolle eller bransje).
   • Sertifiseringer eller lisenser (f.eks. prosjektledersertifisering, fagbrev, etc.).
2. Myke krav:
   Dette er mer subjektive egenskaper som:
   • Evnen til å samarbeide i team.
   • Lederevner eller evnen til å motivere andre.
   • Problemløsning og kreativ tenkning.

Ferdighetskrav

Dette er de praktiske ferdighetene en kandidat må beherske for å utføre jobben. Ferdigheter kan også deles inn i to kategorier:

1. Tekniske ferdigheter:
   Dette er ferdigheter knyttet til spesifikke verktøy, systemer eller metoder, for eksempel:
   • Beherskelse av programmeringsspråk som Python eller Java.
   • Erfaring med CRM-systemer som Salesforce.
   • Evnen til å bruke designverktøy som Adobe Creative Suite.
2. Overførbare ferdigheter:
   Dette er ferdigheter som kan brukes på tvers av ulike roller og bransjer, for eksempel:
   • Kommunikasjon (skriftlig og muntlig).
   • Tidsstyring og organisering.
   • Evnen til å tilpasse seg endringer.

Hvorfor er det viktig å definere disse kravene tydelig?

1. Tiltrekker riktige kandidater
   Når kompetansekrav og ferdighetskrav er klart definert, filtrerer du bort kandidater som ikke passer til rollen. Dette reduserer antall uønskede søknader og gjør rekrutteringsprosessen mer effektiv.
2. Setter klare forventninger
   En tydelig beskrivelse av hva som forventes hjelper kandidater å forstå om de er egnet for rollen. Dette reduserer risikoen for misforståelser og skaper en bedre match mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.
3. Gir et konkret utgangspunkt for opplæring og utvikling
   Ved å identifisere hvilke kompetanser og ferdigheter som kreves, kan bedriften tilby målrettet opplæring for å styrke sine ansatte. Dette bidrar til å utvikle potensialet i organisasjonen.
4. Støtter bedriftens langsiktige mål
   Kompetansekrav og ferdighetskrav bør reflektere hva bedriften trenger for å nå sine strategiske mål. For eksempel, hvis bedriften ønsker å digitalisere sine prosesser, kan krav til teknisk kompetanse og evnen til å tilpasse seg nye systemer være avgjørende.

Hvordan bør kompetansekrav og ferdighetskrav formuleres?

For å sikre at kravene er tydelige og relevante, bør de:

1. Være konkrete og målbare:
   Unngå vage formuleringer som "god kommunikasjonsevne". I stedet, spesifiser hva dette innebærer, for eksempel: "Evnen til å presentere komplekse ideer på en enkel og forståelig måte for både tekniske og ikke-tekniske interessenter."
2. Skille mellom "must-have" og "nice-to-have":
   Ikke alle krav er like viktige. Klargjør hva som er essensielt for å utføre jobben, og hva som er ønskelig, men ikke nødvendigvis påkrevd.
3. Reflektere bedriftens behov og verdier:
   Kravene bør samsvare med hva bedriften trenger for å nå sine mål, samt dens kultur og verdier. For eksempel, hvis innovasjon er en kjerneverdi, kan kreativ tenkning og evnen til å tilpasse seg endringer være viktige krav.

Eksempel på hvordan dette kan se ut i en stillingsbeskrivelse:

Kompetansekrav:

• Bachelor- eller mastergrad innen [relevant felt].
• Minst 5 års erfaring innen [spesifikk bransje eller rolle].
• Sertifisering innen [relevant område, f.eks. prosjektledelse eller sikkerhet].

Ferdighetskrav:

• Beherskelse av [spesifikke verktøy eller programmer, f.eks. Excel, Python, eller Salesforce].
• Evnen til å lede og motivere et team.
• Sterke analytiske ferdigheter og evnen til å løse komplekse problemer.

‍

Hvordan kan AO Skills hjelpe deg med dette?

Å definere og skrive gode kompetansekrav og ferdighetskrav kan være tidkrevende og utfordrende. Her kommer AO Skills inn i bildet. Ved å bruke AI, kan AO Skills hjelpe deg med å:

1. Identifisere de riktige kravene:
   Basert på stillingens rolle og bedriftens behov, kan AO Skills foreslå relevante kompetansekrav og ferdighetskrav.
2. Skrive klare og presise beskrivelser:
   AI-en i AO Skills hjelper deg med å formulere kravene på en måte som er enkel å forstå, men samtidig presis og detaljert.
3. Vedlikeholde og oppdatere kravene:
   Etter hvert som bedriftens behov endres, kan AO Skills hjelpe deg med å revidere og oppdatere kravene for å sikre at de fortsatt er relevante.

Med AO Skills blir prosessen med å lage gode stillingsbeskrivelser enklere, raskere og mer effektiv. Enten du integrerer tjenesten med ditt eksisterende HR-system eller bruker den som en standalone løsning, får du et kraftig verktøy for å sikre at du tiltrekker og beholder de beste talentene.

‍

Hva skjer hvis dere er bedre enn konkurrentene på dette?

Hvis din bedrift er bedre enn konkurrentene på å lage gode stillingsbeskrivelser, vil dere kunne tiltrekke og beholde de beste talentene. Dette gir dere en konkurransefordel i markedet. Gode stillingsbeskrivelser som samlet forteller mye om hva bedriften er flink til, kan også bidra til å bygge et sterkt merkevare og tiltrekke kunder som verdsetter de samme kvalitetene.

Hvilke kompetanser og ferdigheter er viktig for hele bedriften samlet?

For å lykkes som en bedrift, er det viktig å identifisere og utvikle de kompetansene og ferdighetene som er viktige for hele organisasjonen. Dette kan inkludere tekniske ferdigheter, lederevner, kommunikasjonsevner og evnen til å tilpasse seg endringer. Alt starter med gode stillingsbeskrivelser som tydelig kommuniserer disse forventningene.

Konklusjon

Kompetansekrav og ferdighetskrav er hjertet av en god stillingsbeskrivelse. De setter klare forventninger, hjelper deg med å tiltrekke riktige kandidater, og gir et solid grunnlag for opplæring og utvikling. Med verktøy som AO Skills kan du forenkle prosessen og sikre at stillingsbeskrivelsene dine alltid er presise, relevante og effektive. Så hvorfor ikke gjøre det enklere for deg selv – og samtidig styrke bedriftens evne til å rekruttere og beholde topptalenter?

Kontakt oss for å vite